淡路島にあるトップクラス規模の音楽ホール｜収容人数802席

ご利用の流れ

１. 空室状況のお問い合わせ
２. ご予約・利用申請書のご提出
３. お打ち合わせ
４. 仕込み・リハーサル・本番・撤収
５. 利用料金のご請求・お支払い

１. 空室状況のお問い合わせ

空室状況の確認は、お電話・WEBの問合せフォーム・ホール窓口にてお伺いいたします。
まずは、お気軽にご連絡ください。

TEL：0799-62-2001（9:00 ～ 17:00）

２. ご予約・利用申請書のご提出

ご予約は利用申請書をホール窓口へご提出いただき、利用許可書をお受け取りいただき完了いたします。
淡路市の文化ホール施設（社会教育施設）利用者の安全対策の為、気象警報発令時の対応措置判断基準が定められております。
申請される際は、必ず利用申請書に添付しておりますガイドラインをお読み頂き、ご了承の上で利用申請書をご提出ください。
（ご郵送でのお申し込みも可能です）

利用許可申請書・使用上の注意のダウンロード / エクセル版はこちら

■ 利用申請書のご提出期限について
①ホールをご利用の申請は、ご利用日の12ヶ月前の月の初日からご利用日の1ヶ月前まで受付けをいたします。
（例：翌年10 月分の受付は当年の10月1日より開始）
②リハーサル室・会議室を単独でご利用される場合は、ご利用日の3 ヶ月前の月の初日からご利用日の15日前までとします。
（ホール施設と併用される場合は①に規定する期間）

■ 利用時間
①利用時間には準備（搬入・舞台・照明・音合わせなどの仕込み時間/ リハーサル/ 搬出・後片付け）に要する時間も含まれます。
以上のことを十分ご考慮のうえ利用時間を決定してください。
②利用時間は許可なく延長する事はできません。また、延長を許可した時は、延長にかかる規定の利用料金を申し受けます。
③ホール前駐車場においてイベント設営などで使用する場合も、ホール利用料金を申し受ける場合があります。

■ 淡路市立文化ホールの設置及び管理に関する条例第１４条に係る使用料の減免を申請される方は、
淡路市立文化ホール使用料免除申請書（様式第８号）を利用しよう
とする日の７日前までに提出してください。

■ 新型コロナウイルス感染症対策芸術文化公演再開支援事業に係る淡路市立文化ホール使用料を一部減免します。（期間限定）→詳細はこちら

３. お打ち合わせ（ご利用日1 ヶ月前まで）

ご利用をスムーズにサポートさせていただくため、ホールをご利用いただく前に必ずお打合わせをホール担当者とさせていただきます。
各イベントでは専任のフロントマネジャーを1 名配置し、お申込から運営、お支払までをトータルサポートいたします。

■ 主なお打合わせ内容（所要時間：30 分～60 分程度）
①ご利用目的
②ご利用内容（ご利用の詳細・スケジュール・人員配置・料金・定員等）
③会場レイアウト・ホール利用形式の確認
④オプション内容（音響・照明オペレーター、機材の手配等）
⑤お支払方法の確認
⑥会場のご案内、導線の確認
⑦その他ご質問事項
⑧資料のご提出（コンサートやイベントでご利用の場合）
・スケジュール（式次第・進行表）、または台本
・プログラム
・出演者情報

４. 仕込み・リハーサル・本番・撤収

■ 仕込み
ご利用いただく際はご準備やリハーサルのお時間も、会場のご予約が必要です。
ご予約時にあわせてお申し込みください。

■ リハーサル
本番のスムーズな進行のため、お客様のご誘導を含めたリハーサルが必要です。
本番前には必ずステージコンシェルジュも含めたリハーサルの実施にご協力ください。

■ 本番
事前にご提出いただきましたスケジュール等を元に、ステージコンシェルジュがサポートさせていただきます。

■ 撤収
撤収するお時間もご利用時間に含まれます。ご利用終了時間までにご利用前の状態にお戻しください。
ご利用時間を超えて撤収する場合は、別途ご利用料金をご請求させていただく場合がございます。

５. 利用料金のご請求・お支払い

期日：請求書発行日から1ヶ月以内に支払い。
支払い：現金払い、又は銀行振込（クレジットカードでのお支払いはお受けできません）
※ 振込手数料はご負担いただきますようお願いいたします。

ご利用の際の注意事項（ 必ずお読みください）

①ご利用の変更・キャンセル：
ホールのご利用内容を変更される際は、担当フロントマネジャーへ速やかにご連絡ください。
（ご利用をキャンセルされる場合、取り消しの理由や時期によってキャンセル料を申し受けます。）

②ご利用の点検：
ご利用を終えた後は、ご利用者様は直ちに施設または付属設備などを現状に回復し、必ず清掃をしてから職員に届け出て点検をお受けください。
ご利用の際に発生したゴミなどは、必ずご利用者様の責任で持ち帰りいただきます。恐れ入りますがご協力お願い致します。

③損傷などの届け出：
・ご利用者様は施設などを損傷したり、減失した時は直ちに届け出て指示を受けなければなりません。
・届け出があった時は、その損害額を査定し、損害賠償決定通知書によりご利用者様に通知するものとします。
・ご利用者様は、ご利用の際の一切の事故について責任を負うものとします。

ご利用料金 （ 施設使用料・設備使用料）

1. 施設使用料

• 1. 準備またはホールの舞台を練習にご利用する場合は、ご利用区分にかかるご利用料の50%とします。
• 2. ご利用時間の超過や繰り上げてご利用する場合、30分以内に限りご利用区分にかかるご利用料金の20%を加算します。
• 3. 入場料などを徴収する場合の施設利用料は次の割合を加算します。
  入場料などの最高額が1,500円以下の場合・・・・・ 利用区分にかかる利用料金の50%
  入場料などの最高額が1,501円以上3,000円以下の場合・・・・・ 利用区分にかかる利用料金の100%
  入場料などの最高額が3,001円以上の場合・・・・・ 利用区分にかかる利用料金の200%
• 4. 営利・宣伝・営業行為をする場合の施設利用料は、利用区分にかかる利用料金の150%を加算します。
• 5. 冷暖房をご利用する場合の施設利用料は、利用区分にかかるご利用料金の150%とします。
• 6. ご利用区分にかかるご利用料金の合計に10円未満の端数が生じた場合は、その端数を切り捨てます。
• 7. ホール施設利用料には舞台人件費2名分も含みます。
• 8.前日仕込みなど（本番日以外）の舞台人件費は、ご利用者の負担となります。
• 9.併設駐車場は無料で利用できますが、利用者が多い時は主催者で警備員等を配置してください。

2. 設備使用料