淡路市立しづかホール

利用申請書のご提出期限について

1. ホールをご利用の申請は、ご利用日の12ヶ月前の月の初日からご利用日の1ヶ月前まで受付をいたします。
   （例：翌年10月分の受付は当年の10月1日より開始）
2. リハーサル室・会議室を単独でご利用される場合の申請期間は、ご利用日の3ヶ月前の月の初日からご利用日の15日前までとします。
   （ホール施設と併用される場合は①に規定する期間）

利用時間

1. 利用時間には、準備（搬入・舞台準備・照明仕込・音響調整などの時間 / リハーサル / 搬出・後片付け）に要する完全退館までの時間も含まれます。
   以上のことを十分ご考慮のうえ利用時間を決定してください。
   （例：ホールの利用で9時から利用申請して9時に本番開始は出来ません。舞台設備の準備と調整には30分〜2時間程度必要です）
2. 利用時間は許可なく延長する事はできません。また、延長を許可した時は、延長にかかる規定の利用料金を申し受けます。また、技術スタッフの人件費等も延長分を別途請求させていただきます。
3. ホール前駐車場においてイベント設営などで使用する場合も、ホールロビーの利用と同様の利用料金を申し受ける場合があります。

使用料の減免について

淡路市立文化ホールの設置及び管理に関する条例第１４条に係る使用料の減免を申請される方は、淡路市立文化ホール使用料免除申請書（様式第８号）を利用しようとする日の７日前までに提出してください。

利用を取りやめる場合

利用を取りやめる場合には、利用しようとする日の7日前までに淡路市立文化ホール利用取消届（様式第7号）をご提出ください。

主なお打合わせ内容（所要時間：30分〜60分程度）

1. ご利用目的
2. ご利用内容（ご利用の詳細・スケジュール・人員配置・料金・定員等）
3. 会場レイアウト・ホール利用形式の確認
4. オプション内容（舞台・音響・照明技術スタッフ、機材の手配等）
5. お支払方法の確認
6. 会場のご案内、導線の確認
7. その他ご質問事項
8. 資料のご提出（コンサートやイベントでご利用の場合）

   • スケジュール（式次第・進行表）、または台本
   • プログラム
   • 出演者情報

前払い

原則として淡路市立文化ホールの設置及び管理に関する条例により使用料は前払いとなっております。
利用者の便宜を図るため、利用許可承認後会場使用料のみをご請求いたします。
備品使用料、その他人件費等は利用当日以降、数量等が確定した後にご請求いたします。
支払期日：請求書発行日から1ヶ月以内に現金か銀行振り込みでお支払いください。
（クレジットカード・電子決済でのお支払いはお受けできません）

• 振込手数料はご負担いただきますようお願いいたします。
  利用を取りやめる際は、利用許可書に記載の利用日７日前までに淡路市立文化ホール利用取消届（様式第7号）と共に淡路市立文化ホール使用料還付申請書（様式第９号）に利用許可書を添えて提出してください。
  取りやめた理由により料金を一部、又は全額還付いたします。
  ７日前を超えた場合は、予測不能な災害等で許可を取り消さない限り料金は還付いたしません。
• 万一、利用料が未納だった場合は、引き続き未収金として全額ご請求させていただきます。
• 気象警報発令時の対応措置判断基準適用の際は、ご相談させていただきます。